Guía de Envío: Paso a Paso
Procedimiento para envíos a CONECTIVA
Fases del Proceso
Antes de enviar el trabajo completo, debes presentar un resumen para su evaluación.
- Especificaciones Técnicas: No hay una plantilla para el resumen.
- Procedimiento: Ve a la pagina de inicio y entra en el Área personal. Gestiona todo el procedimiento desde allí.
- Espera la confirmación: Recibirás una respuesta en un promedio de 3 días laborables.
Tras recibir la aceptación, es momento de preparar tu presentación según tu modalidad.
- Modalidad ORAL: Las comunicaciones se presentarán preferiblemente en directo durante el congreso. Si no puede presentarlo en directo, se realizará grabación con las siguientes características:
- Formato: MP4 en calidad 720p (HD).
- Duración: Entre 8 y 11 minutos.
- Tamaño Máximo: 350 MB.
- Publicación Opcional: Puedes enviar el texto completo para ser publicado como capítulo de libro o en revista asociada.
- Respuesta: El tiempo medio de aceptación es de 8 días laborables.
- Modalidad PÓSTER:
- Formato: Preparar el diseño y guardarlo exclusivamente en PDF.
- Envío: Adjuntar el archivo a través del formulario específico de pósters.
Si deseas que tu trabajo forme parte del capítulo de libro:
- Descarga la Plantilla de Texto Completo.
- Asegúrate de que el texto se ajusta estrictamente a los márgenes y estilos de CONECTIVA.
- Envía el archivo para su revisión científica final.
Resumen del Proceso de Envío
| Paso | Acción | Herramienta |
|---|---|---|
| 1 | Registro y envío de Resumen | Formulario + Plantilla Resumen |
| 2 | Recepción de Aceptación | Correo de Secretaría Técnica |
| 3 | Envío de Vídeo (Oral) o PDF (Póster) | Formulario + Plantilla Comunicación |
| 4 | Envío de Texto Completo (Opcional) | Plantilla Capítulo de Libro |
PLANTILLAS Y FORMULARIOS
RESUMEN
Para enviar tu resumen debes acceder desde la página de inicio. Entra en el área personal, con tu email de registro, y gestiona todas las opciones.
Ten en cuenta que el único identificativo es tu email de registro, por lo que debes guardarlo y no comunicar a nadie. Y no puedes cambiarlo durante el congreso.
COMUNICACIONES ORALES, LIBRO Y PÓSTER
📤 Formulario de Envío de Materiales
Utilice este formulario si su comunicación, póster o capítulo de libro ya ha sido aceptado y necesita enviar el archivo final o el enlace de su vídeo.
AYUDA PARA PREPARAR LA PRESENTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Preparar contenido de la comunicación.
Descargar plantilla de presentación y adaptar el contenido a la misma. La grabación en vídeo de la comunicación oral, se realizará utilizando la plantilla de la comunicación, y a ser posible en MP4. Es conveniente que aparezca el autor de la presentación en el video. Deberá subirse a alguna plataforma de almacenamiento de contenido (propiedad del autor, Drive, Dropbox, YouTube, etc.) y se enviará el enlace para su descarga. Deberá autorizarse a “cualquiera con el enlace” para descargar el contenido.
La duración del video debe estar entre los 7 y los 15 minutos, aproximadamente.
Ayuda para la grabación del video:
🎬 Presentaciones con PowerPoint:
- Abre tu presentación en PowerPoint.
- Ve a la pestaña “Presentación con diapositivas” y selecciona “Grabar presentación”.
- Activa la cámara para mostrar la imagen del presentador.
- Comienza a grabar y avanza por las diapositivas explicando tu contenido.
- Cuando termines, guarda la grabación y exporta la presentación como un archivo de video (MP4).
🎬 Presentaciones de Google:
- Abre tu presentación en Presentaciones de Google.
- Haz clic en “Grabar” en la esquina superior derecha y selecciona “Grabar video nuevo”.
- Activa la cámara para mostrar la imagen del presentador.
- Comienza a grabar y avanza por las diapositivas.
- Detente y haz clic en “Guardar en Drive” cuando termines.
- Encuentra tu grabación en la carpeta “Grabaciones de Presentaciones” en Google Drive.
Recuerda que en Presentaciones de Google, solo puedes grabar en los navegadores Google Chrome y Edge.
🎬 Videollamada en Google Meet
Unirse a una reunión: Únete a la videollamada de Google Meet desde el enlace proporcionado o desde el calendario de Google.
Iniciar la grabación:
- Una vez dentro de la reunión, haz clic en el ícono de los tres puntos verticales en la parte inferior derecha de la pantalla para abrir el menú de opciones adicionales.
- Selecciona la opción “Grabar la reunión”.
Confirmar la grabación: Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación para comenzar la grabación. Haz clic en “Iniciar”. Un mensaje informará a todos los participantes que la reunión está siendo grabada.
Detener la grabación:
- Para detener la grabación, haz clic nuevamente en el ícono de los tres puntos verticales.
- Selecciona “Detener la grabación”.
- Confirma que deseas detener la grabación cuando se te solicite.
Guardar la grabación: Una vez detenida la grabación, el archivo de video se guardará automáticamente en la carpeta “Meet Recordings” de Google Drive del organizador de la reunión. El organizador recibirá un correo electrónico con un enlace a la grabación.
Acceso y compartición de la grabación
- Acceder a la grabación: Ve a Google Drive y navega a la carpeta “Meet Recordings”. Encuentra el archivo de la reunión grabada.
- Compartir la grabación: Haz clic derecho en el archivo de la grabación y selecciona “Compartir”. Ingresa las direcciones de correo electrónico o configura los permisos según tus necesidades (pueden ver, pueden editar, etc.). Haz clic en “Enviar” para compartir el enlace de la grabación.
Enlace a video de ayuda para grabación.
Enviar enlace de presentación en video (MP4) en formulario de comunicaciones. Para compartir archivos de video deberá subirlo a una cuenta de YouTube (personal o no) y facilitarnos el enlace del mismo. Nosotros nos encargaremos de descargar el video y realizar el ultimo procesamiento antes de su emisión.
Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica.
¿CÓMO ENVIAR LOS CAPÍTULOS DE LIBRO?
Si ha decidido enviar un texto completo sobre su comunicación oral o póster para que sea publicado como capítulo de libro, tenga en cuenta que éste es un proceso que va paralelo al desarrollo del congreso. Deberá seguir los siguientes pasos:
- Preparar contenido de su comunicación oral o poster y realizar envío.
- Una vez aceptada la comunicación, prepare el contenido de su capítulo de libro. para ésto utilice la plantilla elaborada al respecto.
- Revise si tiene la tasa de inscripción correspondiente actualizada. Si es así, realice el envío utilizando: Envíe el formulario de registro de datos.
- Envíe el texto para ser revisado a través del formulario de envío de materiales situado en esta misma página.
- Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica.